Einladung zum zweiten Planungstreffen der Arche Noah Essen / IKW 2016

An Mitwirkende der Arche Noah Essen / der Interkulturellen Woche (IKW) 2016 in Essen

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Arche Noah Stadtfest auf dem Kennedyplatz in Essen rückt immer näher, am 24. und 25. September ist es soweit! Daher möchten wir Sie herzlich zum Arche Noah Essen Vortreffen am 8. September von 18:00-19.30 Uhr im Walter-Wolff-Gemeindehaus, Karl-Denkhaus-Str. 13, 45329 Essen (zwischen Allee-Center und Ev. Kirche-Altenessener Str.), einladen.

Außerdem möchten wir denjenigen, die zum ersten Mal dabei sind, vorab einige Informationen geben: Die Bühne ist 11 x 8 Meter groß und es gibt eine große Video-Wand, auf der wir das Arche-Logo und Ihren Live-Auftritt zeigen. Auch die Namen der auftretenden Gruppe/Person werden eingeblendet, damit die Zuschauer auf dem Platz wissen, wer sich gerade präsentiert.

Unser Moderator Uwe Loch freut sich, wenn ein Vertreter jeder Gruppe vorab hinter der Bühne noch die Gelegenheit für eine kurze Absprache nutzt. Bitte finden Sie sich dafür ca. 30 Minuten vor Ihrem geplanten Auftritt im Backstage-Bereich hinter der Bühne ein.

Für alle Musiker unter Ihnen bittet die Technikfirma alle Musiker, mit denen keine Aufbauzeit vormittags besprochen ist, sich eine Stunde vor dem Auftritt vor Ort bei der Technik zu melden.

Hinter der Bühne im Backstage-Bereich finden Sie am Zugang einen Sicherheitsmann. Nennen Sie ihm einfach Ihren Namen und Sie können gern in einem der Backstagezelte Platz finden. Es gibt ein Zelt für Herren und eines für Damen mit einfachster Ausstattung für diejenigen, die sich umkleiden müssen. Sie sehen, dass das Programm sehr dicht ist und viele Menschen daran beteiligt sind: Hinterlassen Sie das Backstagezelt bitte so, wie Sie selbst es gerne vorfinden würden. Da wir über keine geschlossenen Räume vor Ort verfügen, bitten wir Sie herzlich, selbst ein Auge auf Ihre Wertsachen zu haben.

Wir freuen uns sehr, dass auch die Presse – print sowie TV – Interesse an der Arche Noah Essen 2016 zeigt.

Vor Ort finden Sie uns als Ansprechpartner für das Bühnenprogramm:

  • Benedikte Baumann, Künstlerische Leiterin, Projektbüro part3 – 0172/ 632 88 20
  • Oktay Sürücü, Projektkoordination Arche Noah Essen – 0177 / 237 53 17
  • Sophia Villinger, Freie Projektmanagerin, Projektbüro part3 – 0176 / 402 567 21

Wir würden uns freuen, Sie beim  Arche Noah Vortreffen am 8. September wiederzusehen. Bitte bringen Sie zum einen das beiliegende Formular ausgefüllt mit, zum anderen Ihre Musik, sollte sie für Ihren Bühnenauftritt von einer CD oder einem USB Stick kommen.

Schreiben Sie uns doch bitte kurz, ob wir Sie am 8. September sehen werden!

Mit freundlichen Grüßen

Willi Overbeck und Dr. Helmuth Schweitzer

Initiativkreis Religionen in Essen und FB Interkulturelle Orientierung/Kommunales Integrationszentrum Essen

Einladung als PDF herunterladen.
Formular Bühnenauftritt als Word-Datei herunterladen.

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